看懂查重報告與引用界線:畢業生自查步驟

沒有全港統一的「安全百分比」

先講本篇最重要的一句:這裡不會給出「低於某個百分比就安全」的通用數字。原因很直接,在可核實的官方文件裡,並不存在這樣一條門檻。

香港中文大學的《Honesty in Academic Work: A Guide for Students and Teachers》只列出基本立場與處理方向:校方對學術不誠實採取零容忍政策;「學術不誠實」是總稱,下面包含抄襲、未申報的重複提交、以及僱用或使用第三方提供的服務去完成提交作業等子類別;所有相關違規行為都會引致紀律處分,包括終止學業。整份文件沒有公布任何百分比數字。

對準畢業生而言,與其到網上找一條通用準則,不如先查清手上那份報告是由誰、依據哪一份文件去判讀。

查重系統實際比對什麼

香港中文大學計算機科學與工程學系提供的 VeriGuide 常見問題頁,把運作方式講得相當具體:VeriGuide 是一套文字相似度檢測系統,設計目的是防止抄襲,並在校園內推動與維護學術誠信。學生提交的檔案會與彼此互相比對、與中心資料庫內的其他檔案比對、以及與互聯網比對;系統輸出的是一份標示疑似抄襲內容的原創報告,並附上詳細的分析與統計數據。預設的檢測範圍,是同一份提交內的檔案(如有多於一個)加上互聯網內容。

系統能同時讀取與比對英文及中文文字,這一點是該頁明文列出的能力。同一頁也沒有列出任何合格與否的百分比。

流程那一端,中大 CLEAR 在 2024 年 9 月號通訊刊登的一篇學術誠信指南(標題為〈Knock Plagiarism Out〉,副題 A Guide to Academic Honesty)補充了:學生須在 VeriGuide 上遞交作業,並簽署原創聲明;教師可在院校的課程管理系統 CUSIS 中,於相關課程下查看學生提交的相似度百分比與原創報告。也就是說,報告的讀者與判斷者是教師,系統並不自動放行、也不自動裁決。

相似度不等於抄襲裁決

這兩個概念必須分開。系統給出的是「相似度」與「疑似」層面的資訊,標示的是需要人去核對的位置;最終是否構成學術不誠實,要由課程教師按所屬院校的程序去判斷。同一個數字在不同課程、不同教師手上,處理方式完全可以不同。因此,報告的用途在於找出漏掉註明、或寫得太貼近原文的地方,而不是代替判讀者打分數。

引用與抄錄的界線

CLEAR 給出的定義是:把他人的作品(特別是他人的文字)當作自己的來用,就是抄襲。界線不在於抄了多少字。即使是使用了幾個詞語,或者改寫(保留核心意思、完全沒有照抄任何字句),只要沒有註明出處,同樣可能構成抄襲。學術寫作中所有類型的來源資料都須妥為註明,包括網站、電子期刊、網上報紙文章等在內的網絡資源。

合規引用需要同時具備三個要素:其一,把相關文字標示為照錄或直接引用,做法是用引號括起,或使用獨立縮排的段落;其二,提供指向原始出處的參考資料;其三,列出參考書目清單。三項是並列的,只做其中一項並未完成註明。

從畢業出路看違規後果

CLEAR 列出六項潛在後果:可被覆核或永久的記過;相關科目評為不及格;停學;學位等級下調;終止學業;以及畢業後才被發現的學術不誠實行為,大學可依據其撤銷學術名銜的程序,撤銷該學生的學術名銜。

對規劃畢業出路的人來說,第四與第六項最需要留意。學位等級下調會改變手上一紙成績表的面貌,直接影響之後提交的每一份升學或求職材料;第六項則說明風險並不在畢業當天結束。

畢業生自查步驟

先確認所屬院校的查重與學術誠信程序。各院校使用的系統、遞交方式、判讀報告的人員都可能不同,應以所屬院校註冊處或學術誠信相關辦公室公布的程序為準。

再按院系要求處理。上面例子中的做法,是經指定系統遞交並簽署原創聲明;所屬課程若有其他安排,以課程公布的安排為準。

然後逐段核對引用的三個要素是否齊備:引號或縮排段落、出處標示、參考書目,三項缺一不可。改寫過的段落尤其容易漏網,因為它表面上沒有照抄字句。

最後用最低成本的方式重讀一遍稿件:每一段被標示為引用的部分是否確有出處,參考清單是否與正文一一對應,保留好自己的遞交記錄與原創報告。

常見問題

VeriGuide 預設會把我的檔案拿去跟什麼比對? 預設範圍是同一份提交內的檔案(如有多於一個)加上互聯網內容。系統設計上亦支援與中心資料庫內的其他檔案比對,實際啟用哪些比對範圍視乎院校與課程的設定。

中英文混合的稿件,系統比對得到嗎? VeriGuide 的常見問題頁把同時讀取與比對英文及中文文字列為其能力之一。個別版本與設定的差異,應向所屬課程查詢。

報告上被標示的部分,是不是就等於已經被判定抄襲? 不是。系統輸出的是標示疑似抄襲內容的原創報告,連同分析與統計數據,需要人手核對該處是否已妥善註明。是否構成違規由教師按程序判斷。

院校處理這類個案,最重可以到什麼程度? 中大公布的後果包括終止學業,以及畢業後才被發現時依程序撤銷學術名銜。不同院校的處分幅度不盡相同,以所屬院校公布的為準。

想查自己課程的具體程序,應該看哪裡? 以所屬院校註冊處或學術誠信相關辦公室公布的程序為準。本篇不提供申訴時限、覆核安排或材料清單一類的具體內容。