海外學歷認證怎麼做：受理範圍、申請材料與處理時限

這份認證由誰辦、辦哪一種

國（境）外學歷學位認證由中國教育部留學服務中心（下稱留服中心）辦理，認證對象是申請人在國（境）外取得的學歷學位證書或高等教育文憑。留服中心的流程頁寫明，申請應當由申請人本人在網上服務大廳提交，不得委託他人或者代替他人提出申請；未成年人提交申請的，應當書面委託法定代理人辦理。

也就是說，這是一項全程在網上服務大廳完成的個人申請，流程上沒有代辦這一環。若暫時無法提供獲頒的文憑證書，官方的說法是原則上無法提供認證服務，需要先向頒證院校補回證書。

申請的六個步驟

留服中心流程頁列出的先後環節如下：

申請註冊：登錄留服中心網上服務大廳「學歷學位認證」中的「在線申請」欄目進行註冊。
實名認證：在統一用戶身份認證系統用身份證號註冊帳號。
實人認證：使用「移民局 12367」手機 APP 完成實人認證，獲取 8 位個人授權碼，授權留服中心獲取出入境記錄。
填寫申請表：根據自身學位和學習經歷準確填寫申請內容。
上載材料：在對應的材料框內上載電子版申請材料。
在線支付：在線支付認證費。

受理範圍與辦不到的情況

留服中心受理的是國（境）外學歷學位證書或高等教育文憑的認證申請，包括在港澳台地區取得的學歷，以及在中外合作辦學（項目）取得的學歷，後者在處理時限上有獨立檔次。

會卡住的情況主要有兩類。一是無法提供獲頒的文憑證書，官方明確原則上不提供認證服務。二是材料不符合上載要求，官方提示掃描件須清晰、完整，否則有可能影響認證評估進度，造成認證評估不通過。

申請材料清單與格式要求

以適用於港澳台居民的材料頁為準，共五項：

一、需要認證的國（境）外學歷學位證書或高等教育文憑：pdf 格式，不大於 5M。二、國（境）外學習期間使用的護照（通行證）及簽證（簽注）：jpg 格式，每張不大於 1M。三、本人近期標準證件照片：jpg 格式，不大於 1M。四、按留服中心要求填寫並簽署的文憑證書核查授權聲明：pdf 格式，不大於 1M。五、其他相關材料：jpg 格式，不大於 1M。

第五項是條件性的。在國（境）外頒證院校學習時間不滿足學制要求的申請人，須提供學習期間完整成績單或研究證明；有多國、多校學習經歷，或就讀院校所在國與頒證院校所在國不一致的申請人，須提交學習期間完整成績單。

授權聲明是核查文憑證書真偽所需的書面授權，須使用英文或留學國源語言填寫，並由本人親筆手寫簽名，官方的說法是以此保證核查效力。

三條通用提示：所有材料僅需在線上載電子版，請勿將申請材料原件寄至留服中心；掃描上載的材料須為原件的彩色掃描件，忠實於原件，保證清晰、完整；如需認證多個文憑證書，須每個單獨提交認證申請，不要在一個申請內上載多個文憑證書。

內地居民版的材料頁另有兩項補充。一是出入境記錄：提交申請時需授權留服中心通過「移民局 12367」APP 或小程序獲取留學期間全部出入境記錄，若系統獲取到的記錄未完全覆蓋留學時間段，申請人須下載留學期間完整的出入境記錄 PDF 文件並提交，若記錄仍不完整，還須提交留學期間所持護照上所有出入境蓋章頁面，或出入境管理部門出具的出入境記錄證明。二是國別加料：日本、韓國、英國、新加坡、菲律賓、巴基斯坦、馬來西亞、意大利、西班牙、法國、匈牙利、愛爾蘭、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、波蘭、德國還需提供額外申請材料，港澳台居民版以該版本頁面的清單為準。

港澳台地區申請人的專屬要求

香港地區學歷學位認證申請人，須在港澳台地區版的授權聲明上填寫學號及 HKID，沒有請填「無」。這是該版本授權聲明的明文要求，填寫時不要留空。

材料二方面，在港澳台地區學習的申請人應提供目前有效的港澳居民來往內地通行證或台灣居民來往大陸通行證的個人信息頁；如屬在非長期居住地學習的情況，還需提供學習期間使用旅行證件的簽注及出入境記錄。

內地居民版對在港澳台地區學習者的通行證掃描細項寫得更細：需掃描上載的內容包括首頁（個人信息頁）、學習期間簽注，本式通行證提交學習期間的所有簽注頁，卡式通行證提交背面學習期間的簽注，如卡式通行證背面就讀期間簽注被覆蓋，請上載被覆蓋後的簽注。

處理時限：按頒證國家與地區分檔

留服中心時效頁按頒證院校所在國家或地區分三檔，以工作日計算：

10 個工作日內：美國、加拿大的多數院校，多數中外合作辦學（項目）。
15 個工作日內：英國、法國、意大利、澳洲、紐西蘭、新加坡的多數院校。
20 個工作日內：其他國家／地區。

香港不在前兩檔的列名國家或地區之中，按頁面分檔表述，會歸入「其他國家／地區」一檔。

官方同時寫明不提供加急服務：認證涉及初審、評估、核查、審核、復評多個階段，部分環節須海外院校與多部門配合，只能按正常程序進行。

多個學歷與時限延長的情況

如需認證多個文憑證書，每個須單獨提交一次申請，各自走一遍填表、上載與支付流程，不能合併到同一個申請內。

官方列出的時限延長情形有三類：頒證院校或核查機構未及時回覆核查請求；法定假期導致工作日順延；申請人未按時提供所需的補充材料。前一類不受申請人控制，第三類則取決於自己，提交後應留意網上服務大廳的通知，及時補件。

常見問題

可以請家人或代辦機構幫我提交申請嗎？ 官方流程頁寫明，申請應當由申請人本人在網上服務大廳提交，不得委託他人或者代替他人提出申請。唯一的例外是未成年人，應當書面委託法定代理人辦理申請。

文憑證書還沒頒發，可以先遞申請嗎？ 材料頁寫明，申請人如無法提供獲頒的文憑證書，原則上無法提供認證服務。可行的做法是等院校頒發證書後再提交，不必提前排隊。

系統取到的出入境記錄蓋不齊留學時段，怎麼處理？ 內地居民版材料頁寫明，須從「移民局 12367」APP 或小程序下載留學期間完整的出入境記錄 PDF 文件並提交；若記錄仍不完整，還須提交留學期間所持護照上所有出入境蓋章頁面，或出入境管理部門出具的出入境記錄證明紙質文件。

本科和碩士兩個學位都要認證，可以一次辦妥嗎？ 不可以。官方要求如需認證多個文憑證書，務必每個單獨提交認證申請，請勿在一個認證申請裡上載多個文憑證書。若兩個學位的頒證地區不同，各自的處理時限按其所在檔次計算。